Navigieren durch die neuen US-Datenschutzbestimmungen

Jul 21, 2023

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In einer Zeit, die von rasanten technologischen Fortschritten und einer immer stärkeren Abhängigkeit von digitalen Plattformen geprägt ist, ist der Datenschutz zu einem kritischen Anliegen geworden. Um diese Bedenken auszuräumen, haben mehrere US-Bundesstaaten strenge Datenschutzbestimmungen eingeführt. Ab Juli 2023 werden Virginia, Connecticut, Colorado und Utah Geldstrafen für die Nichteinhaltung dieser Vorschriften verhängen und Unternehmen für den Missbrauch sensibler Informationen zur Verantwortung ziehen.

Derzeit verfügen neun Bundesstaaten (Kalifornien, Virginia, Connecticut, Colorado, Utah, Iowa, Indiana, Tennessee und Montana) über umfassende Datenschutzgesetze. Darüber hinaus haben rund 16 Bundesstaaten im Gesetzgebungszyklus 2022–23 Datenschutzgesetze eingebracht, die verschiedene Themen wie biometrische Identifikatoren und Gesundheitsdaten abdecken. Gesetzentwürfe in anderen Bundesstaaten (z. B. Illinois, Massachusetts, Minnesota, New York, Pennsylvania) bieten ähnliche Rechte, können sich jedoch in der Umsetzung und Durchsetzung unterscheiden.

Wenn neue Vorschriften in Kraft treten, ist es für Einzelpersonen und Unternehmen von entscheidender Bedeutung, deren Auswirkungen vollständig zu verstehen. Für die Einhaltung ist es unerlässlich, den Geltungsbereich dieser Vorschriften und ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen. Lassen Sie uns verstehen, was diese Vorschriften bedeuten, für wen sie gelten und was Unternehmen tun müssen, um Strafen und Reputationsschäden zu vermeiden.

Die bevorstehenden Datenschutzbestimmungen in VA, CT, CO und UT sind von der DSGVO inspiriert, die als globaler Maßstab für den Datenschutz gilt und Ähnlichkeiten mit dem California Consumer Privacy Act (CCPA) aufweist, einem der umfassendsten Datenschutzgesetze in Die Vereinigten Staaten. Das Verständnis des Geltungsbereichs dieser Vorschriften ist für die Erstellung einer wirksamen Sicherheits- und Compliance-Strategie von entscheidender Bedeutung. Folgendes müssen Sicherheitsverantwortliche wissen:

Dazu gehören künftige Informationen zu automatisierter Entscheidungsfindung, Cybersicherheitsprüfungen und Risikobewertungen der Datenverarbeitung. Personal- und B2B-Kontakte werden im Rahmen des CCPA als Verbraucher behandelt. Verbraucher können die Datenerfassung und -nutzung einschränken, einschließlich Geolokalisierungsdaten im Umkreis von 1.850 Fuß. Unternehmen müssen Richtlinien zur Datenaufbewahrung offenlegen und eine übermäßige Speicherung vermeiden. Der Datenaustausch für kontextübergreifende Verhaltenswerbung kann von Verbrauchern verhindert werden. Die 30-tägige „Heilungsfrist“ für Durchsetzungsmaßnahmen wird gestrichen. Die Strafen für den Missbrauch von Daten von Kindern haben sich auf 7.500 US-Dollar pro Vorfall verdreifacht, was die Folgen der Nichteinhaltung erhöht.

Um Verstöße zu verhindern, müssen Unternehmen proaktiv Maßnahmen ergreifen, um Bedrohungen und Verstößen einen Schritt voraus zu sein. Hier sind einige wesentliche Punkte, mit denen sich Unternehmen als ersten Schritt zur Gewährleistung der Compliance vertraut machen sollten.

Eine detaillierte Kenntnis der sich ändernden Vorschriften ermöglicht eine effektive Umsetzung für Unternehmen, die sich mit dem Datenschutz auseinandersetzen müssen. Darüber hinaus ist es von entscheidender Bedeutung, sich der Abhilfemöglichkeiten bei unbeabsichtigten Verstößen bewusst zu sein. Indem Unternehmen umgehend gegen nicht konforme Praktiken innerhalb bestimmter Zeitrahmen vorgehen, können sie potenzielle Strafen minimieren und die Vorschriften strikt einhalten.

Bewerten Sie die potenziellen Auswirkungen dieser Vorschriften auf Ihren Geschäftsbetrieb. Identifizieren Sie Bereiche, in denen personenbezogene Daten erfasst, gespeichert oder weitergegeben werden, und bewerten Sie, ob die aktuellen Praktiken mit den neuen Anforderungen übereinstimmen. Das Erkennen von Lücken erleichtert die Umsetzung notwendiger Änderungen.

Um die Datenschutzbestimmungen in mehreren Bundesstaaten einzuhalten, müssen sich Unternehmen der Auswirkungen in den verschiedenen Gerichtsbarkeiten bewusst sein. Wenn beispielsweise ein Unternehmen in Florida Kunden aus Virginia bedient, müssen diese auch die Datenschutzanforderungen von Virginia erfüllen. Aufgrund der Datenschutzbestimmungen in 22 US-Bundesstaaten müssen Unternehmen eine gründliche Analyse der Standorte ihrer Kunden durchführen, um relevante Datenschutzgesetze in jedem Betriebsstaat zu verfolgen und einzuhalten.

Um die Datenschutzbestimmungen einzuhalten, müssen Unternehmen ihre Datenschutzrichtlinien aktualisieren, eine ausdrückliche Einwilligung einholen, eine solide Datensicherheit gewährleisten und den Verbrauchern zugängliche Kanäle zur Ausübung ihrer Datenschutzrechte bieten. Kontinuierliche Überwachung und Automatisierung sind für die Verfolgung und Berichterstattung von Datenschutzaktivitäten von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus sind regelmäßige Aktualisierungen von Anwendungen und Systemen trotz der damit verbundenen Kosten (Codierung, Aktualisierung von App-Prozessen usw.) von entscheidender Bedeutung für die Weiterentwicklung der Datenschutzanforderungen. Die Priorisierung einer sicheren und datenschutzbewussten Umgebung ist für das Vertrauen der Benutzer von entscheidender Bedeutung.

Die US-amerikanischen Datenschutzgesetze unterscheiden sich in ihrer Anwendbarkeit auf digitale und Papierunterlagen. Während einige Gesetze, wie HIPAA, für alle Arten von Aufzeichnungen gelten, konzentrieren sich andere, wie der Children's Online Privacy Protection Act (COPPA), auf die Online-Datenerfassung. Die früheren Gesetze Kaliforniens konzentrierten sich auf elektronische Daten, einschließlich Datenschutzhinweisen und der Meldung von Verstößen. Allerdings hat der CCPA seinen Geltungsbereich sowohl auf elektronische als auch auf Papierunterlagen ausgeweitet. Die neuen US-Datenschutzgesetze sind vom CCPA inspiriert.

Investieren Sie in Menschen, Prozesse und Technologie, um Sicherheit, Compliance und Governance zu stärken. Nutzen Sie Technologie für automatisierte Überwachung, Bedrohungserkennung und Reaktion auf Vorfälle. Implementieren Sie Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und sichere Codierungspraktiken, um Daten zu schützen und Reputationsschäden zu verhindern.

Zu den wichtigsten Prioritäten für Unternehmen gehören:

Kaus Phaltankar ist Mitbegründer und CEO von Caveonix.